我经常看到，有些店面货物堆成小山一样，越多越好，大老远都能看到商家堆积如山的卖场。通过丰富的商品，吸引刺激顾客的购买欲。商品堆得越多，客户挑选的余地就越大，吸引的客人越来越多，客人越多，广告宣传效应也越好，吸引更多的人来，就会形成一个良性循环。那么，如此多的商品，进进出出的，价格如何记得准、仓库如何找得准？这对管理是一个非常大的考验。

过去传统的管理模式下，单靠手工开单效率低下、商品库存管理杂乱无章。由于商品种类多，型号各异，新手很容易记错，导致库存数据不准。销售时找不到商品，价格也经常记错，最终导致客户流失和经济损失。有了农产品进销存软件管理，商品再多也不怕！

一、用软件建立商品分类和数据信息

1. 录入商品信息

进销存软件的好处就是把所有商品的数据录入系统中，形成一个数据中心。可以快速查询任何商品信息，对商品进行新增、修改、删除等操作。前期录入商品信息可能需要些时间，但这绝对是一劳永逸的事。后面商品的出入库管理、可以实现商品数据统一化操作。

2. 商品分类

商品再多不要怕，懂得分类很重要。软件建立商品类别，按照类别录入商品资料。从商品的名称、简称、编码、单位、规格、产地、货位、成本核算方法等建立详细的商品信息。

3. 特殊行业商品功能

针对特殊行业的商品，按照不同商品可以附加不同的功能信息。如药品行业的批次批号、电子商品的序列号、食品行业的保质期、服装行业的颜色尺码等功能模块。软件还可以对商品的大小单位换算，多种价格设置进行更细致化的管理。

4. 商品条码识别

通过目前先进的条码识别，每件商品建立条码信息，通过手机或手持终端扫码查看商品信息，可以实现商品出入库管理，使仓库效率翻倍。

二、对仓库进行合理规划，实现商品数据账实相符

对实体仓库进行区域划分和分类管理，能帮助快速找到商品位置。通过进销存软件建立信息后，对仓库进行盘点分类，按照统一的编码规则对仓库进行规划，通过扫描枪连接到进销存软件，建立初步的库存数据。实现仓库数据与电脑数据保持一致。

由于商品频繁出入库，库存数据会实时发生变化，进销存软件可以记录每次商品出入库记录，利用不定期的盘点库存商品，随时查询了解商品库存明细，确保账实相符，保证商品数据的准确性。

软件的意义在于对商品进行充分的管理和控制，实现智能化发展。格局更大、分类更细、效率更快。这是企业快速发展的制胜法宝。