理菜宝持续精进,赋能客户,专属生鲜采购商的业务管理工具快用起来吧!

2020-09-23 15:31:22

源本理菜宝—食配行业精细化管理效能利器


如果时间回到5年前,你能想象现在食配企业的经营模式吗?

 

过去5年,我们切身感受着食配企业经营模式变化的迅速,从传统经营逐渐转向数字化经营管理。


我们通过不断研发、迭代信息化管理工具——源本理菜宝生鲜SaaS平台,持续赋能食配企业,让食配企业的效率提升犹如上了“加速器”一般。


在配置了“加速器”后,他们成为一个全新的自己,他们效率不断提升,他们的流程更加规范,他们的经营更加依靠数字化管理去辅助决策。看着他们蒸蒸日上,我们创造的产品被他们需要,我们心生成就。


生鲜行业,最看重2个关键词:安全与效率食品安全解决方案,帮助他们提高食品安全保障能力。生鲜SaaS平台助力他们提升效率,降低成本。




理菜宝持续精进,赋能采购商



这些,够了吗?


不够。


我们还要再想远一点,食配企业的客户们—采购需求方,比如学校食堂,酒店,餐厅等,他们同样需要优质的产品体验。


很多初次与理菜宝接触的配送企业,会认为你怎么没有做App,仔细想来,App目的只是为了采购,和查看订单情况以及一些其他的常用功能。


我们认为,凡是增加用户负担的,我们都会尽量避免。


源本理菜宝通过提供轻量级的微信商城,省掉单独的App,既方便了食配企业的操作,也避免了采购方负责人需要额外下载App占用手机内存。


通过配置微信小程序,让采购变得更加便捷与高效。


我们通过一系列的努力,帮助配送企业,为他们的采购客户们赋能。




     食材溯源与检测

赋能食品安全的一把利剑



食品安全,从来都是这个行业的底线和红线,而食材溯源与检测又是保障食品安全的一把利剑。

 

借助源本搭建的生鲜交易平台,采购用户将拥有一个独一无二的溯源码,采购用户可以通过识别溯源码,查看相关采购食材的溯源与农残检测信息,把关好食材进货渠道,确保食材质量过关。

 

微信截图_20200821145158.png

随时了解商品来源


通过获取食材溯源信息,食配企业和采购商明确食材的来源以及运输等关键环节,即使发现问题,也能立刻查看食材追溯信息,深挖该食材、该订单不同环节的责任人给消费者带去一颗食品安全定心丸。


如果是学校采购方,同时学校使用了源本校园食品安全解决方案,当他们下单采购后,食材的溯源检测数据将自动上传到校园食品安全管理平台中,不再需要学校工作人员单独录入溯源与检测数据,提高校园食品安全管理效率。

 

 


四重出击,赋能企业内部效提升



理菜宝在采购方内部效能提升上面也下足功夫,从业务信息安全管理的员工权限、下单采购进销存管理、流程审批、数据报表等帮助食材需求方高效协作。



01.员工权限管理,各司其职高效协作有保障



在任何一家企业中,都会存在采购的工作,有些人权限比较高,可以了解企业内部更多商业信息,而有些人只需了解一部分信息,即可完成工作。


使用信息协同管理系统时,也需要为不同的员工设置不同权限,比如李四只负责向配送企业下单采购,但公司并不希望他拥有更多的权限,该怎么办呢?

 

在源本采购后台,我们通过【员工管理】就能解决不同角色的权限问题。比如,在源本采购商城的【员工管理】中,添加李四,届时李四就会拥有一个子账号,而该账号的权限也只有基本的下单采购等功能,就可以很好的解决信息知晓权限的问题。


微信截图_20200821145742.png

 员工管理添加李四


通过员工权限,还能解决连锁餐厅下单采购与订单结算的问题。具体详情可查看【新功能】连锁餐厅如何管理分店订单与结算?该篇文章,给你更详尽的解答。


做好了员工权限管理,每个员工都能各司其职,齐心协力的运转好公司的事务,企业运营效率自然也就提了上去。



02.进销存管理,指导商品采买决策



当一些食材采购方需提前向配送企业批量购买食材,那么,什么时候该买菜了,买多少,怎么来决策比较科学?


源本也为食材采购企业提供了一个采购商进销存管理工具。


在源本采购商城中,当下单人员向配送企业下单时,系统即刻将订单商品入库,并进行进销存管理。每当消耗一部分食材,工作人员就在进销存中,进行食材的出库操作。


出库管理.png

 食材出库管理


有了进销存管理工具后,采购企业就可以根据商品的库存量决定订货量,避免退货的后顾之忧。


同时,在库存管理中,还设有商品“将过期”预警提示,当商品快要过期前,提醒客户尽快处理该商品。

 

微信截图_20200821150212.png

查看商品库存及预警情况


比如,如果你是配送企业,你的客户打算下单30斤土豆,但在库存管理中还有2斤的库存量,那么客户只需下单28斤即可,若此时系统提示库存里的2斤土豆还有5天即将过期,也能提醒客户及时处理这批土豆。



03.审批管理,账款结算更放心


 

凡是涉及到账款结算,每个企业都需严格把关,生鲜采购更是如此

 

生鲜采购方,如何才能做好账款结算的把控呢?

 

关键在于账款结算前的审批。如果账款结算只由一人审批,那么中间或许会有中饱私囊的可能,但如果增加多个审批人,那么中饱私囊的概率也会大大降低。

 

微信截图_20200821150357.png

增加多个审批人


如果作为食材配送商的你,正在使用源本理菜宝,那么你可以告诉你的采购商,送他一套审批系统,而这在源本采购商城中就能轻松实现,操作起来也毫不费力。



04.数据报表统计,订单交易数据一目了然



当食材采购商采买完商品后,一般需要通过数据统计,来查看最近商品采买及交易等情况,可人工统计数据又是一件费时费力,而且还出错率高的事。


如果配送企业能给采购商一个自动统计数据报表的工具,则能为他们解决一个不小的烦恼。

 

而在源本采购商城中,就可以实现数据报表自动统计,数据更精确,操作更便捷。系统能够自动生成采购数据报表和交易趋势图,且图形+数字+文字的模式,让数据更一目了然。


微信截图_20200821150522.png

查看交易趋势图及交易汇总

 

通过数据报表统计,采购商能够更清楚的知道近一段时间的商品采购和交易情况,包括商品的数量占比、金额占比以及哪些品类的需求量大等,以便了解近期食材的消费情况及成本。

 

时代正在倒逼每一个企业为客户赋能,谁更早更快地为客户赋能,谁就会在未来的市场中抢占先机,对于我们来说是如此,对于食配企业来说更是如此。

 

过去5年多,我们通过信息化管理工具帮助食配企业变革经营管理方式,现在,我们也让食配企业借助我们的力量,为其客户赋能,迈向更辉煌的征程。



理菜宝根据用户需求实时响应,不断迭代,做食材配送企业更贴心、更精明的业务管家,帮助企业提高业务运转效率,降低成本,提升精细化管理水平。

任何一个细小功能的改进
都藏着我们对客户的关心
立即申请免费试用


源本理菜宝,专注生鲜供应链高效管理

理菜宝生鲜管理软件,从客户定价—微信下单—App采购—智能秤入库—溯源检测—加工库存管理—物流线路规划—财务对账—税务报销—统计分析—老板Boss掌上业务通,为食配企业提供全流程解决方案,提升企业运转效率与精细化管理水平,提升企业综合竞争力,帮助生鲜配送企业实现数字化改造升级。


适用做团餐配送、餐饮配送、多仓配送、中央厨房、社区团购、三方系统对接的生鲜配送企业。                                    


微信截图_20200923095215.png




全国咨询热线
400-028-3272
187-8348-9244
免费试用
在线咨询
扫码咨询
微信扫码,免费注册体验
联系我们,免费试用

立即0元体验生鲜系统

(我们提供生鲜管理系统,不提供货源和客源)

免费咨询电话
公司地址:四川省成都市天府新区湖畔路西段99号天府菁蓉中心D区B5栋24楼