六种方式录单,好用到爆! 让你告别眼睛看花,手指敲疼的传统录单方式

2023-08-02 15:39:24

挨个录入商品效率低?试试源本理菜宝生鲜配送系统这些订单便捷录入功能让你的订单录入效率节省50%!再也不用为录单工作繁琐而烦恼!

01

常用菜单录入


适用场景:需要录单的客户下单商品多且一段时间内下单商品变动不大、需要帮其录单的频次高。



操作步骤:

Step1:首先在订单-售前-常用菜单页面新增常用菜单


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Step2:进入添加常用菜单页面后选择客户、创建客户常购的商品。(注:如果客户常购商品变动不大,常购数量变动大的情况下,添加常用菜单时可不输入商品数量进行保存。录单的时候再去输入每次需要购买的数量,避免要先删除再去输入数量,重复操作影响录单效率)


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Step3:创建常用菜单后,在订单录入页面即可一键添加常用菜单中的商品,实现快速录单。(注:当客户常购商品量多,且有时候未填写下单量的商品不需要录入的时候,避免要挨个删除,可以在订单录入设置处将提交订单设置成未填写数据可提交订单,设置后未填写下单量或下单价的商品提交订单时会自动删除)


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操作视频:


02
文字识别

适用场景:适用于客户将需要下单的商品以电子版的形式发给我们的录单人员这种场景,在该场景下录单人员只需手动复制商品信息到文本框中即可完成商品识别,快速录入下单商品。



功能操作:

Step1:点击商品识别后,在文本框按要求输入需要录入的商品信息(格式:商品名+数量+单位)即可快速识别对应商品。

Step2:点击确定即可录入对应商品。(注:当识别处多商品时,若默认选中的商品不合需求,可选择其他商品)


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操作视频:


03

图片识别

适用场景:客户发手抄单给录单人员或聊天中以对话的形式发送需要录入的商品给录单人员。在该场景下,录单人员只需保存对应图片,上传至后台图片识别处即可完成商品识别和录入,无需手动输入。



功能操作:

Step1:上传需要识别的图片,点击识别即可识别对应商品(注:需要按系统给出的格式写入商品信息,否则会读取失败)


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操作视频:


04
Excel表格录入

适用场景:客户通过表格让录单人员帮其下单或录单人员将客户常购的商品做成了表格。在此场景下直接导入表格即可快速录入商品信息



功能操作:

Step1:下载商品导入模板,填写需要录单的商品数据(可填写数量、单价和备注,数量为必填项)

Step2:点击导入商品,上传模板即可完成商品录入


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操作视频:

05

订单复制

适用场景:客户需要录入一笔跟某一时间一样的订单时,或者需要下单的商品与已有订单中商品相差不大时即可采用该方式录入商品。



功能操作:

step1:在已有订单下点击复制订单,选择复制到订单录入页面中即可快速完成订单商品录入。


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操作视频:

你以为只有5种录单方式吗? 我们现在正在开发第6种,敬请期待!


新功能预告:

为了带给客户更极致的录单体验,针对录单环节,我们对产品进行了迭代升级。


1.提供更全面的文字识别格式

下个月系统更新后我们文字录入识别方式不再局限于“商品名+数量+单位”这种格式,具体识别格式如下图;识别内容也不再局限于商品信息,新增可识别商品信息及备注;商品之间间隔符不再局限于逗号,更新后顿号、分号、空格、换行都可区分不同商品,满足不同书写习惯的客户需求。


2.提供更便捷更快速的录单方式(语音录单)

下个月系统更新后,SaaS后台录单和微信商城录单都支持语音录入,让你站着躺着坐着趴着都可轻松快速录入订单!

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