应收应付款、账期预警、多部门对账,源本理菜宝对账不麻烦

2020-09-15 18:25:46


源本理菜宝不少配送企业客户,他们的客户有酒店、有校园食堂等,而通常客户采购食材会按照不同标准进行采购,比如一个酒店,可能会采购不同需求的食材由不同的部门划拨采购。


另外,客户多的时候,忙起来就不记得哪些客户应该结账了。那么,我们最后在做账的时候,应该如何统计呢?


理菜宝【应收账款】满足你的配送对账需求。


支持客户查看账单

✅ 支持按客户部门对账

✅ 支持按商品查看账单

✅ 支持账期预警


01根据客户查看账单


理菜宝【应收账款】中,可以先筛选好订单配送的时间段,客户信息,客户区域。就能看到应收多少,已收多少,也可以分别查看应收已收的账单详情。



你可以筛选已结清或者未结清的来查看采购用户的账单。点击【详情】,可以看到具体的客户账单信息。





02给客户多个部门供应食材,按客户部门查看账单


你也可以按照同一部门的收货地址来筛选订单,最后导出来可以汇总该收货地址的订单金额:





03按订单/商品查看账单信息


当然,你也可以按照商品查看账单信息,而且可一键排序,查看数据排行榜。





04应付款管理


生鲜食材配送企业在结账的时候,不仅要跟客户结账,还要跟上游供应企业进行结算。在一个配送周期结束后,根据供货商送货单据进行结算。中间需要手工记录,汇总,通过表格变成自己方便统计的格式,耗时也麻烦。



理菜宝应付账款:

通过理菜宝生鲜系统,在采购环节,采购员采买录入的时候,支持采购员标记这批次商品是否付款,在入库操作的时候,将同时记录供货商的已付和应付款项。



支持批量确认付款,归档账单

✅ 支持采购单据明细查看

✅ 支持已付清、未付款、部分已付账单查看

✅ 两种方式统计应付账款成本,食配企业自由选择



按日期选择,按供货商选择,一键统计出应付账款。付款后,点击应付账款确认已付,账单将自动归档。






1/如果有商品要退回供货商,那在应付款中应该减去退货的货款,怎么办?


理菜宝系统【出库管理】中,添加退回供货商的商品信息,在针对该供应商的应付账单中,将自动扣减此部分商品的金额。应付账款明细中以负数金额显示。





2/应收账款成本如何计算?


1、按采购数据为准


这种情况,适用于安全按照采购单数量为准,来计算上游供应商的应付账款。

工作中派给供应商采购单上数据是多少,就根据情况结算多少。适用于比较信任上游供货商的配送企业。



2、按称重数据为准


以实际商品入库称重的数据为结算依据,准确记录计划采购数量和入库数量,便于配送商对上游供货能力评估。



05客户账期预警


客户量大的时候,不知道哪些客户该结账了?理菜宝系统支持账期预警设置,按条件筛查预警账单,方便我们对账。




这样,以后就很方便统计,客户账单、客户多部门账单、商品账单、账单预警。有需要的朋友,赶紧用起来吧。



理菜宝产品根据用户需求实时响应,不断迭代,做食材配送企业更贴心、更精明的业务管家,帮助企业提高业务运转效率,降低成本,提升精细化管理水平。理菜宝竭诚为您服务!



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