【案例】3个月搞定163家客户,借力信息化工具开启高效管理之路!

2020-08-31 18:00:17
源本理菜宝—专注生鲜供应链高效管理

你有试想过,在仅3个月的时间内,将客户从0做到163家吗?
这个数字,不管对任何创业者来说,都是非常具有挑战性

但就是这样一件看起来似乎不可能完成的事情,黔西供销同城生鲜配送中心(以下简称“黔西供销同城”)做到了!


这是一份相当不错的成绩。 

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黔西供销同城团队合影


 1 

自建蔬菜基地,从源头把控食材安全

 

能够在如此短的时间内取得这样的成绩,黔西供销同城生鲜配送中心的老板曾总必定有着过人的胆识。

在自建蔬菜基地这件事上,我们就能窥见一二。

当很多生鲜配送老板还在犹豫要不要自建蔬菜基地时,曾总已经“撸起袖子开始干了”。

在他看来,自建蔬菜基地是一件非常有意义的事:

一方面,能够以消费需求倒推基地建设,树立标准化精品蔬菜生产发展意识,辐射带动现代农业产业化发展;

另一方面,可以保障城乡居民生活物资供应、平衡物价、减少居民消费,在实现“比超市便宜、比农贸便捷、比实体省心”这个目标的同时,通过蔬菜基地的建设,保障食材安全,为客户带去一份实惠健康的食材。

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蔬菜种植基地

蔬菜类商品只是供销同城配送的其中一个品类,黔西供销同城主营业务还包括鲜肉、鸡蛋、水果、米面粮油、调味品等为一体的全品类食材配送,配送对象主要为学校及社会餐饮,目前已有163家客户。


 2 

以信息化和数字化为突破口,从根源提升企业运营效率


客户犹如雨后春笋般的增加,业务不断拓展,着实让人感到兴奋,但随之而来的巨大工作量,以及团队工作效率低等问题,也让曾总感到头痛不已。 


契诃夫曾说过,“困难与折磨对于人来说,是一把打向坯料的锤,打掉的应是脆弱的铁屑,锻成的将是锋利的钢刀。”


而我想,这句话对公司来说同样适用。


曾总意识到,团队的工作效率跟不上业务发展,这个问题已成为供销同城发展路上的“拦路虎”,只有将其尽快解决,才利于公司更好的运营与发展。


曾总知道在这个问题上,即使增加团队成员,也只是治标不治本,且人力成本高,但如果以信息化和数字化为突破口,借助专业生鲜配送系统来提高企业运营效率,则能从根源上解决这个问题。


为了找到更合适的生鲜配送管理系统,曾总联系了两家生鲜配送管理软件。在多方接触与了解后,曾总最终决定与理菜宝合作。

 

 3 

业务与系统深入融合,企业运转更高效

在谈及为何会选择理菜宝时,曾总说道,理菜宝的设计逻辑和整个业务流程都比较贴合公司目前的需求与未来发展,尤其是在下单、订单汇总、分拣、仓库盘点等多个环节快速解决了公司当前所面临的问题,从根本上提高了供销同城的运营效率。

下单:

过去,客户需要将采购的食材,通过微信或电话告知供销同城的工作人员,一方面处理起来很麻烦,另一方面随着业务的增加,巨大的工作量也让团队超负荷运营。

现在,客户可以直接在手机端微信商城或电脑端下单,既方便了客户下单,团队成员也不再需要去记录每位客户的下单商品了,省时又省力。

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微信商城下单界面

订单汇总:

过去,对于客户下的订单,工作人员需要挨个统计和汇总,工作量大,出错率高。

现在,客户下单完成后,理菜宝能够瞬间生成订单,同时还可以一键受理和汇总订单,原来需要几个小时才能完成的事,现在只需几秒就能轻松搞定,而且还不会出错。

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一键批量受理订单

分拣:

过去,如果商品的实际分拣量与计划分拣量不一样,供销同城的分拣员需要在配送单上手动修改实际分拣量,既浪费时间,也给分拣员带来了较大的工作量。 

现在,理菜宝的智能分拣秤可以实时同步上传实际分拣量,不需要分拣员手动修改,帮助分拣员更高效的处理业务。

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分拣数据实时同步


仓库盘点:

过去,工作人员需拿着商品表,挨个对仓库里的商品进行盘点,一方面遗漏盘点,另一方面一直拿着表格记录也很不方便。

现在,工作人员可以直接用手机盘点,不用再拿着商品表,更加方便和智能化,而且也不易出现盘点遗漏的情况。

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手机端盘点


黔西供销同城运用理菜宝生鲜系统,以先进的现代信息化管理技术,提高团队整体工作效率,降低公司运营成本,在驱动公司更好更快发展的同时,也为当地的生鲜配送食材事业做出更大的贡献。

好风凭借力,送我上青云,这是柳絮的借力;桃花尽日随流水,洞在清溪何处边,这是桃花的借力;朝辞白帝彩云间,千里江陵一日还,这是帆船的借力。

有时候,学会借力甚至比努力更重要,它能帮助你更快更好地达成目标。对食配企业来说,同样如此。

未来,理菜宝仍会做好食配企业在生鲜配送道路上的“东风”,助力黔西供销同城行得更远!


理菜宝根据用户需求实时响应,不断迭代,做食材配送企业更贴心、更精明的业务管家,帮助企业提高业务运转效率,降低成本,提升精细化管理水平。

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理菜宝生鲜管理软件,从客户定价—微信下单—App采购—智能秤入库—溯源检测—加工库存管理—物流线路规划—财务对账—税务报销—统计分析—老板Boss掌上业务通,为食配企业提供全流程解决方案,提升企业运转效率与精细化管理水平,提升企业综合竞争力,帮助生鲜配送企业实现数字化改造升级。


适用做团餐配送、餐饮配送、多仓配送、中央厨房、社区团购、三方系统对接的生鲜配送企业。                                    


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